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阳光物流采购模式研究

发布时间:2015-09-05 20:54:40来源:网络浏览次数:999

   企业的物流采购职能由物流管理部负责。物流管理部下设物流采购处,其中采购经理3人,每人均配备笔记本电脑,且均装有U8采购管理信息系统软件。 与采购处密切联系的内部业务部门是物流操作部、财务部、计划运营部、招标中心、审计部。采购处日常工作流程为首先由调查人员对采购物流商市场和行业进行调 查并建立资料库;在调查的资料库中高多个部门共同挑选合适的供应商并与之进行初步考察、沟通;并在挑选合格的供应商中进行招标或谈判;结算人员整理各项采 购资料,并与供应商结算;最后由财务部审核支付。

    企业的阳光物流采购模式,核心是“公开透明、多部门参与、集体评议”三个方面。其阳光物流采购流程如图1所示。从流程图可知,某企业阳光物流采购模式在三个方面有可借鉴之处:

  1)公开透明。制度保障。(规定采购人员的行为准则)从提报招标计划这一步骤开始,就需要经过采购处经理、供应链总监、部门总监直至副总裁的审核, 此外在考察供应商、在电子平台发布项目、以及评价招标过程和结果等处,同样均需经过审核。这充分保证了整个物流采购的关键步骤均处于公开和可控状态,极大 的保证了物流采购流程的稳定性和质量。

  2)多部门参与。主要体现在两个方面:一是物流采购的招标小组由多部门的人员组成,充分考虑物流采购的密切联系的各部门,如物流采购处、操作部、财 务部、计划运营部、招标中心、审计部。同时采取全票为奇数及一人一票或一部门一票制,充分保障决策的科学性。二是物流使用部门、审计部门等在物流采购初期 就开始介入,并参与整个物流采购过程。某企业的物流招标过程由招标项目组负责规划和实施。其物流招标项目组长由供应链总监担任,下设执行组长一人(由物流 管理部经理担任),及项目成员若干。项目组成员均来自物流采购相关部门如RDC、配件、招标、审计、财务等。多部门参与及决策能从全方位考虑物流的成本及 质量、可靠性等问题,避免单部门决策的缺陷。

  3)集体评议。每次物流招标采购结束后,需要定期(一个月或一年)对本期内物流招标采购进行评议。某企业同样采取集体评议的方法来评价每期的物流招 标采购活动。众所周知,物流采购的中标和实施有时间差,因此物流服务的接受部门和财务部门等均能对供应商的服务质量进行评价。不少企业只从物流部门出发, 对供应商进行评价,显然不能做到全面把握。而某企业较好的解决了该类问题,同样从各个侧面分析供应商的服务质量和服务水平,为之后的供应商选择提供了更可 靠的数据和分析结果。

  4)阳光审计。物流采购的每次招标结束后,对招标结果回顾以及招标结果执行审计。审计主要包括对招标整个采购过程进行审计和招标结果执行情况的审 计。物流服务质量和订单分配比例等均通过审计部门的预审和在招标现场的现场审核;同时,在现场招标结束后,还将定期跟踪审核物流供应商的物流服务质量的方 面,以期达到更好的物流质量。

  5结论及展望

根据有关调研 数据,2008年工业企业物流成本约占企业总成本的10%[3]。而某企业的物流成本仅占不到2%。究其原因,企业的阳光物流采购模式 是值得借鉴和推广的。对于处在高速发展的某企业来说,被大多数企业忽略的物流采购成为了公司一个重要的竞争武器,真正成为了企业的“第三利润源”。当然, 本文仅从某企业阳光物流采购的流程来分析,后续还将从项目管理、招标方式、供应商的选择等多方面来进一步探究该问题,以期全面分析其物流采购职能,为更多 企业进一步降低物流成本起到抛砖引玉的作用。

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